La gestion des contraintes d'inscription et de désinscription par club : comment ça marche ?

Les activités du planning de ton club sont les mêmes que sur l'ensemble du réseau dont ton club dépend et sont partagées ? Tu peux configurer des limitations d'inscription et de désinscription différentes entre ton club et le réseau. Cela permet de gérer tes propres règles de réservations. 

Pour revoir l'ensemble du process pour configurer les droits de réservations, tu peux consulter cet article.

Si cette fonctionnalité t'intéresse, tu peux demander son activation au service Support.

Cet article t'explique comment configurer les règles de réservations une fois la fonctionnalité activée sur ton club.

ÉTAPE 1 : JE ME RENDS DANS LES CONTRAINTES D'INSCRIPTION ET DE DÉSINSCRIPTION

Pour cela, je vais dans Paramètres > Planning et réservation > Droits de réservation > Activités et j'ouvre l'activité concernée. Dans l'exemple, nous choisissons le Crosstraining:

L'accès à l'activité est bien ouvert. Et nous choisissons de restreindre selon les abonnements ou les unités.

J'ouvre l'onglet "Contraintes d'inscription et de désinscription":

A ce niveau, je trouve 2 listes :

1. Les contraintes générales : ce sont les contraintes d'inscription et de désinscription configurées sur l'ensemble du réseau. La pastille verte indique que les contraintes sont actives et prioritaires. Pour les consulter, il suffit de cliquer sur la ligne.
2. Les contraintes Club : ce sont les contraintes d'inscription et de désinscription de mon club.

ÉTAPE 2: JE DÉFINIS LES CONTRAINTES DE MON CLUB

Pour configurer mes contraintes Club, je clique sur +DEFINIR LES CONTRAINTES CLUB:

Je définis les contraintes d'inscription

Pour cela, je clique sur + AJOUTER UNE CONDITION D'INSCRIPTION

Par exemple, je choisis de définir une limitation d'inscription à 3 fois par semaine. Une fois la règle définie, je clique sur "Enregistrer":

Pour le détail sur les contraintes d'inscription, je consulte cet article.

Si je souhaite supprimer la contrainte d'inscription définie, je clique sur l'icône poubelle:

Je définis les contraintes de désinscription

Pour cela, je coche la case "Définir des règles de désinscription":

Une fois les règles définies, je clique sur "Enregistrer":

Les règles de réservations sont bien configurées sur mon club, la pastille verte sur la ligne des contraintes Club indique qu'elles sont bien actives et prioritaires ; les contraintes générales restent visibles et consultables mais la pastille grise indique qu'elles ne sont pas prioritaires.

Maintenant que tu sais configurer les contraintes d'inscription et de désinscription par club, tu peux consulter le reste du process de configuration des droits de réservation dans cet article.