Tout savoir sur les abonnements de type "Centre de loisir" ! 📆

Dans le cadre de stage d'été ou de journée d'activité au club, il est possible de commercialiser des abonnements spécifiques. En tant que tel, la spécificité de cet abonnement est qu'il permet de ressortir le listing qui permet

• d'identifier les personnes à inscrire sur le planning au stage prévu
• de connaître des informations utiles dans le cas de stagiaire mineur (autorisation de sortie, adulte de confiance, numéro de téléphone)

Cet article explique comment créer un abonnement de type Centre de loisir et récupérer le listing en lien avec ces abonnements. 

Comment configurer un abonnement de type "centre de loisir" ?⚙️

Depuis les Paramètres > Catalogue > Abonnements, il suffit de créer un abonnement comme habituellement, payé par prélèvement mensuel, hebdomadaire ou au comptant en précisant le type d'abonnement "Centre de loisirs - inscrire le bénéficiaire au planning après la vente".  

Attention au nom de l'abonnement ⚠️

Une fois vendu, l'abonnement n'aura pas de signe distinctif qui permettront d'identifier qu'il est de type "centre de loisir". Il faut donc le nommer de manière explicite si vous souhaitez l'identifier facilement sur la fiche membre ou mettre en place des mots-clés spécifiques au moment de sa création.

Quelques vérifications avant de commercialiser ce type d'abonnement💡

• N'oubliez pas que la durée de l'abonnement peut être indiquée en jours ou en mois, c'est-à-dire que si le stage doit durer une semaine, on peut indiquer sept jours dans le champ durée, sans problème.

• Veillez à ce que les mots-clés de l'abonnement permettent de s'inscrire aux activités en vérifiant la configuration de vos droits de réservations. Également, veillez à ce que le créneau du stage soit bien créé sur le planning. 

Comment commercialiser un abonnement de type "centre de loisir" ?🛒

• La vente se réalise comme habituellement. Pour revoir le process de vente au club, cliquez ici. Pour revoir le process de vente en ligne, cliquez là.
• ⚠️Autorisations de sorties : dans le cadre d'un stage adressé à des mineurs, il est possible d'indiquer sur la fiche du membre, si le mineur peut repartir seul ou doit repartir accompagné et avec qui. Pour revoir comment gérer les autorisations de sortie, cliquez ici. L'information de l'autorisation de sortie apparaîtra dans le listing mentionné dans la dernière partie de cet article. 
• En fonction du process établi au club, il peut être souhaité d'inscrire la personne sur le planning à l'issue de la vente. 

Comment récupérer le listing des abonnés "centre de loisir" ?📜

Il suffit de se rendre dans le menu Gestion > Export de gestion et de retrouver l'export nommé "Centre de loisir : liste des participants" :

Pour retrouver facilement les informations concernant un ou des stages en particulier, ciblez selon la date des créneaux de stage sur le planning et exporter : 

L'export ressortira ensuite avec les informations suivantes au sujet des abonnements de type Centre de loisir permettant de valider les inscriptions sur le planning et de retrouver les informations des participants aux stages :

• Nom et prénom des contacts
• Nom du club
• Numéro de téléphone
• Email
• Nom de l'abonnement Centre de loisir
• Nom de l'offre tarifaire de l'abonnement
• Date d'achat
• Option d'abonnement (s'il y en a)
• Adulte de confiance autorisé pour la sortie
• La sortie sans adulte de confiance est-elle autorisée ? Oui ou non