Tout savoir sur l'automatisation des paiements via Slimpay 🔎

Grâce à Slimpay, la gestion des lots de prélèvements et des rejets de prélèvements devient automatique. Une fois que tout est bien configuré dans Xplor Resamania, vous n'avez plus rien à faire.

Cet article explique simplement le process avantageux de l'automatisation des paiements via Slimpay.

Quelles informations transmettre à Xplor Resamania pour le bon déroulement des versements de fonds ?

La génération automatique des PAM (prélèvements automatiques mensuels) est faite selon la configuration enregistrée. En tant que Gérant de club, vous aurez besoin de nous fournir les informations suivantes :

• Quel est le délai demandé ? C'est à dire quel doit être le nombre de jours avant la date de prélèvement ? Par exemple, si la date de prélèvement est prévue le 20 du mois et que le délai demandé est J-2, alors le lot de prélèvements sera généré le 18 du mois.
• Faut-il considérer ce délai en jours ouvrés ou pas ?
• Faut-il intégrer dans le lot de prélèvements les clients en dette ou pas ?

Important

Par défaut, si ces informations ne sont pas communiquées par le Gérant de club, le délai sera considéré en jours ouvrés et l'intégration des clients en dette sera mise en place.

Chaque jour, Xplor Resamania va scanner la date dans X jours. Si des prélèvements sont prévus, alors un lot de PAM est généré et envoyé à Slimpay. Si aucun prélèvement n'est prévu, alors il ne se passe rien.

Bon à savoir

Dans le mois, il est possible d'avoir 1 ou 31 dates de prélèvements. 

Le délai minimum / maximum peut être J-2 / J - 15.

Le délai conseillé est entre 3 et 5 jours.

Comment sont intégrés les rejets de prélèvements ?

L'intégration des rejets de prélèvements est faite automatiquement et quotidiennement par Slimpay.

Ces lignes se retrouvent dans le backoffice Xplor Resamania dans Actions financières > Prélèvements > Importer les rejets :

Le petit + de l'automatisation

Si l'automatisation des rejets est mise en place, vous n'avez rien à faire pour valider ces rejets. Toutefois, il est toujours possible de le faire manuellement si besoin.

Cet article vous explique comment renseigner manuellement un rejet de prélèvement.

Comment se configure la validation des scénarios de rejets ?

La validation des scénarios de rejets peut être automatique mais suivra toujours la configuration établie et enregistrée dans Xplor Resamania, dans Paramètres > Juridique et Financier > Scénarios de rejets de prélèvements bancaires :

Il est donc impératif de bien réaliser la configuration des scénarios de rejets de prélèvements.

Pour savoir comment configurer les scénarios pour rejets de prélèvements, rendez-vous dans cet article.

Comment sont reversés les fonds collectés ?

Les reversements sont réalisés par Slimpay tous les mercredis. Les fonds collectés sont disponibles sur le compte bancaire associé sous 24 à 48h jours ouvrés.

A propos des jours ouvrés...

Les jours ouvrés peuvent varier selon les établissements bancaires.