Comment créer des vues filtrées sur le planning ?

Gérer un planning de cours collectifs peut vite devenir un casse-tête : horaires, coachs, salles… tout doit être parfaitement organisé. La fonctionnalité de sauvegarde de vues personnalisées dans le backoffice vous permet de gagner du temps et d’accéder en un clic à des configurations adaptées à vos besoins : coachs assignés aux activités, types d'activités ou organisation par salles. Une solution simple et efficace pour optimiser votre quotidien ! 

Avant de démarrer : comprendre la sauvegarde des vues⚠️

Les vues, une fois sauvegardée, seront visibles depuis l'ordinateur de la sauvegarde depuis le navigateur sur lequel elles ont été enregistrées. Si vous enregistrez une vue, puis changez d'ordinateur ou de navigateur, il est normal que vous ne les voyiez plus. Les vues sauvegardées seront disponibles pour tous les utilisateurs de l'équipe qui utilisent le même navigateur (sauf si une règle de visibilité des coachs s'applique).

ÉTAPE 1 - RENDEZ-VOUS SUR LE PLANNING

Au niveau du menu Planning, on peut constater que par défaut, nous sommes sur la Vue standard.

L'idée avec la duplication de la vue est de créer une vue filtrée personnalisée en fonction de vos besoins.

ÉTAPE 2 - CRÉER ET NOMMER LA NOUVELLE VUE

Cliquez sur Dupliquer la vue. Ici, nous allons créer une vue spécifique pour un groupe d'activité.

On nomme la vue de manière explicite et on clique sur Dupliquer.

ÉTAPE 3 - NOMMER LA NOUVELLE VUE ET CHOISISSEZ LES FILTRES À APPLIQUER

La vue existe désormais. Maintenant, nous allons choisir les filtres qui permettent de nous y montrer ce qu'on souhaite y voir.

On clique sur Filtres.

On peut maintenant choisir les filtres qu'on souhaite appliquer à cette vue, et qui resteront visibles à tout moment depuis celle-ci.

Plusieurs filtres sont applicables : 

• Masquer les cours complets permet d'exclure de la vue les cours qui n'ont plus de place.
• Activités permet de décider quels créneaux d'activités ou groupes d'activités qui apparaissent sur la vue.
• Coachs permet de décider si la vue tiendra compte des créneaux d'un ou plusieurs coachs. 
• Studios permet de décider quels lieux de cours seront affichés.
  

Ici, pour cette vue exemple, nous sélectionnons les activités du groupe Cycle. 

Comprendre les autres filtres🔍

D'autres filtres sont applicables à la vue, mais ne seront pas sauvegardés. Ils sont utiles pour voir des créneaux en particulier sur l'instant T.  On peut voir par exemple le niveau d'occupation des créneaux :

Il est aussi possible de filtrer selon un jour de la semaine, une activité, un coach ou un studio sur la journée.

Sauvegarde des modifications💡

Vous avez effectué une modification de filtres sur une vue personnalisée existante ? Pensez à cliquer sur le bouton Sauvegarder les modifications en haut à gauche de l'écran si vous souhaitez garder en mémoire les changements.

⚠️Les vues, une fois sauvegardée, seront visibles depuis l'ordinateur de la sauvegarde depuis le navigateur sur lequel elles ont été enregistrées. Si vous enregistrez une vue, puis changez d'ordinateur ou de navigateur, il est normal que vous ne les voyiez plus. Les vues sauvegardées seront disponibles pour tous les utilisateurs de l'équipe qui utilisent le même navigateur (sauf si une règle de visibilité des coachs s'applique).

Restaurer la vue↩️

Vous avez joué avec les filtres (sans sauvegarder) sur une vue existante, et vous souhaitez revenir sur la vue initiale sauvegardée pour cette vue dupliquée ? Cliquez sur Restaurer la vue, toujours en haut à droite de l'écran.