Les mouvements de caisse : quand et comment les utiliser ?

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Les mouvements de caisse ne font pas partie du processus de clôture de caisse, mais peuvent servir au cours de la journée dans certaines situations...

COMPRENDRE LES DEUX TYPES DE MOUVEMENT

 DE LA CAISSE VERS LE COFFRE

 

Quand faire ce type de mouvement ?

• J'ai reçu une grosse somme d'argent à l’accueil, je souhaite la mettre en lieu sûr au coffre sans réaliser de clôture de caisse.
• Je souhaite faire une sortie de caisse.

À ne pas oublier dans le cas de la sortie de caisse...

Il faudra ensuite faire un mouvement du coffre vers la banque depuis l'onglet Dépôt en banque.

OU 

 DU COFFRE VERS LA CAISSE

Quand faire ce type de mouvement ?

Je souhaite récupérer de l'argent mis au coffre pour rendre la monnaie à mes clients.

POUR FAIRE UN MOUVEMENT ... 

ETAPE 1 : JE ME RENDS DANS L'ONGLET "CAISSE ET CLÔTURE"

Une fois connecté à mon instance Resamania, je me situe dans le menu GESTION. Je me rends alors dans le menu ACTIONS FINANCIÈRES puis dans l'onglet Caisse et Clôture.

 ÉTAPE 2 : JE RENSEIGNE LES INFORMATIONS CONCERNANT LE MOUVEMENT DE CAISSE ET JE LE VALIDE 

Je choisis le type de mouvement que je souhaite réaliser : par exemple, un mouvement de la caisse vers le coffre.

Soit je renseigne simplement le montant global, soit je décide de le détailler.

Je peux aussi détailler le montant, dans ce cas, je clique sur "Détails" et je peux sélectionner le nombre de billets ou d'espèces de chaque montant que je possède : ici, un billet de 50€. 

Je peux laisser un commentaire concernant le mouvement de caisse.

Je clique sur VALIDER : mon mouvement de caisse est fait !

A savoir : il est aussi possible de rentrer le mouvement de caisse avec le détail des espèces.

 ÉTAPE 3 : JE PEUX VISUALISER MON MOUVEMENT DE CAISSE 

Dans la timeline de l'onglet Caisse et clôture, je peux visualiser l'ensemble des mouvements que j'ai réalisés.  

 Je sais maintenant réaliser un mouvement de caisse.