Les principes de navigation dans Xplor Resamania

Xplor Resamania propose un graphisme et une ergonomie de navigation qui lui est propre et dont voici le détail.

LES MENUS PRINCIPAUX DE XPLOR RESAMANIA

GESTION, ACTIONS FINANCIÈRES, PARAMÈTRES, PLANNING, AIDE et SMART MESSAGING présents dans la liste déroulante en haut à gauche en dessous du logo sont les menus principaux du logiciel Xplor Resamania.

Voici les thèmes reliés à chacun de ces trois menus : 

MENU GESTION

Le menu GESTION est la clé de voûte de la vie quotidienne du club. Il permet notamment de gérer les membres, les ventes, les passages, les stocks, d'avoir une vue sur les données financières du club, de faire des exports et d'accéder au tableau de bord. 

MENU ACTIONS FINANCIÈRES

Le menu ACTIONS FINANCIÈRES sert à gérer et générer les prélèvements automatiques mensuels ainsi que les rejets de prélèvement. Il donne également accès à la clôture de caisse et aux dépôts en banque. C'est par ce menu qu'il sera possible de générer et faire des exports comptables.

MENU PARAMÈTRES

 Le menu PARAMÈTRES est accessible aux utilisateurs ayant le rôle d'administrateur dans le logiciel. Ce menu sert essentiellement à créer les référentiels propres au club. Par exemple une liste déroulante  pour choisir la profession du membre. Le menu PARAMÈTRES sert également à répertorier l'ensemble des activités et studios qui constitueront des créneaux sur le planning ainsi que la création des règles et droits de réservations, de procéder à la personnalisation graphique des espaces de réservations client en ligne. Il permet surtout de créer et gérer le catalogue produit et de configurer les règles de contrôle d'accès.

MENU PLANNING

Le menu PLANNING offre une vue directe sur le planning pour y créer des créneaux d'activités et y inscrire des participants. 

MENU AIDE

 Le menu AIDE permet de basculer automatiquement vers un nouvel onglet ouvrant sur le centre d'aide en ligne.

MENU SMART MESSAGING

Le menu SMART MESSAGING permet de créer, paramétrer et gérer des campagnes de mails (ou SMS) automatiques et personnalisés afin de mettre en place des communications automatiques avec les clients.

BARRES LATÉRALES ET SOUS-MENUS

Sur chaque menu, sur la barre latérale, on retrouve les sous-menus permettant d'accéder aux fonctionnalités de l'outil. Certains sous-menus sont dépliables pour offrir plusieurs sous-onglets.

MENU GESTION

La barre latérale du menu Gestion est composée uniquement de sous-menus qui mènent directement à la page recherchée lorsqu'on clique dessus.

MENU ACTION FINANCIÈRES

La barre latérale du menu actions financières est composée uniquement de sous-menus qui mènent directement à la page recherchée lorsqu'on clique dessus.

 MENU PARAMÈTRES

La barre latérale du menu Paramètres est composée uniquement de sous-menus qui mènent directement à la page recherchée lorsqu'on clique dessus.

MENU PLANNING

La barre latérale du menu PLANNING n'est pas composée de sous-menus et d'onglets, mais elle permet de visualiser le planning selon des critères de filtres. En fonction des activités, des coachs ou encore des studios. Le calendrier permet de visualiser un jour ou une semaine en particulier.

MENU SMART MESSAGING

Le menu SMART MESSAGING permet d'ouvrir un nouvel onglet et tomber sur l'écran répertoriant la liste des campagnes déjà créées.

PICTOGRAMMES CLIQUABLES

Les pictogrammes cliquables sont l'ensemble des petits signaux visuels du logiciel qui indique qu'une zone est cliquable.

TROIS PETITS POINTS 

En cliquant sur trois petits points verticaux, on arrive sur une liste qui me mènera à des raccourcis ou onglets complémentaires. 

Ces trois petits points sont généralement présents en haut des listes ou sur les fiches clients par exemple.

BOUTON DE DÉCONNEXION

Permet de se déconnecter du logiciel et changer d'utilisateur. Cliquer sur le bouton de déconnexion mènera à la page de connexion. Il est présent sur toutes les pages de l'outil. La déconnexion est possible à tout moment.

CRÉATION D'UNE FICHE MEMBRE

Quelle que soit la page du logiciel, il est possible à tout moment de créer une fiche membre en cliquant sur ce pictogramme.

CHANGEMENT DE CLUB

En cliquant sur le logo du club, il est possible de changer et de passer d'un club à un autre en cas d'accès à différentes instances.

 FENÊTRE DE BLOCAGE

Des fenêtres de ce type apparaissent lorsqu'une action n'est pas conforme ou valide dans le Xplor Resamania pour vous avertir d'un blocage potentiel

 ZONES DE FILTRAGE

Sur certaines pages qui comportent des listes (factures ou membres par exemple), il est possible d'y voir plus clair plus facilement en cliquant sur "filtrer".

SPÉCIFICITÉS DES FENÊTRES XPLOR RESAMANIA 

Les fenêtres décrites ici sont les suivantes : 

FICHES MEMBRES                                               FACTURES, AVOIRS & PAIEMENTS

Sur chacune de ces fiches, en haut à droite, se trouvent les pictogrammes suivants : 

	Pour actualiser la fenêtre
	Pour réduire la fenêtre pour la garder de côté
	Pour fermer la fenêtre

Lorsqu'une fenêtre est réduite, en bas à droite de l'écran, apparaissent ces logos : 

Par exemple, sur le planning, une fiche membre ou encore une fenêtre de paiement, facture ou avoir réduites restent à la disposition de l'utilisateur après avoir été réduites.