Comment créer un créneau de réservation dans mon planning ?

🎬Un tuto vidéo est disponible pour cette action sur votre plateforme de formation. Si vous disposez d'un identifiant, cliquez ici et connectez-vous. Sinon, contactez votre commercial.

Après avoir créé mes activités, studios et coachs dans les ressources, j'ai configuré les droits de réservation des différentes activités et je peux maintenant créer mon planning côté back-office. 

ETAPE 1 : JE ME RENDS DANS LE MENU PLANNING

Je me connecte et je me rends dans le menu "PLANNING". 

ETAPE 2 : JE CLIQUE SUR LE PLANNING ET CRÉE L'ACTIVITÉ

Une fois dans mon planning, je choisis la date à laquelle je veux programmer mon cours. Ici, nous sélectionnerons le dimanche 24 novembre.

Je clique sur le planning sur le moment de la journée auquel je veux programmer mon activité. Si je clique à côté je peux toujours modifier manuellement les horaires. La durée de l'activité me sera proposée par la suite. Une fiche s'ouvre. 

Je complète les différentes informations restantes : 

- le studio dans lequel se déroulera l'activité 

- l'activité 

- la durée de l'activité (en allant dans les ressources, je peux choisir de proposer plusieurs durées pour une même activité)

- le coach, dans les ressources je peux créer un profil coach puis choisir de l'associer à une activité. C'est dans ce champ que je pourrais définir quel coach animera l'activité. 

- le nombre de places : important pour suivre et limiter les inscriptions de mes clients. 

- limitation d'inscription en ligne : je peux définir le nombre maximum de personnes pouvant s'inscrire en ligne sur une activité (la contrainte définie sur un cours remplace alors celle de l'activité). La première case "Aucune" permet de relier le nombre de participants à la contrainte de limitation en ligne définie dans les droits de réservation, et la seconde case "Restreindre à ... inscrits" vous permet de définir, ici et librement, le nombre de personnes qui peuvent s'inscrire en ligne. 

ETAPE 3 : BESOIN D'AJOUTER UNE INSTRUCTION OU UN LIEN DANS LE PLANNING ?

Il est maintenant possible d'ajouter des instructions de cours depuis le créneau de l'activité (côté backoffice).

Des liens URL peuvent être indiqués dans ces instructions de cours et seront directement cliquables depuis l'espace membre (Google Meet, Teams, Zoom...etc).

Pour consulter les instructions du cours, le client doit simplement cliquer sur la cloche (alerte) visible en haut du créneau sur l'espace client.

 Ça y est l'activité est correctement créée !