Comment créer un coach dans mes ressources ?

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Créer une fiche coach dans les ressources permet d'associer un créneau à un coach et ainsi de constater facilement quel coach est/ n'est pas habilité à animer telle ou telle activité. Je pourrais ensuite ajouter un coach sur les activités de mon planning. À la clé, une organisation du planning facilité et fixée !

Distinction Ressources / Utilisateurs

Ici, il s'agit de créer une ressource de type coach et non un utilisateur de rôle coach. Si je souhaite créer un utilisateur "coach", je peux consulter cet article qui concerne le sujet !

 ETAPE 1 : JE ME RENDS DANS L'ONGLET "RESSOURCES"

Pour accéder à la création des ressources du planning, il faut aller dans les Paramètres puis dans Planning et Réservation. Enfin, il faut cliquer sur l'onglet "Ressources". 

Je me rends dans l'onglet "COACHS"

 

ETAPE 2 : JE CRÉE UN COACH 

Je clique sur le + à côté de Liste de coachs. 

Je complète la fiche avec son nom, son prénom, son nom alternatif (surnom), mail et numéro de téléphone si nécessaire. Le surnom apparaîtra sur l'espace client si l'activité y est visible.

A savoir

• 1 coach = 1 adresse mail. 2 fiches coach ne peuvent pas avoir la même adresse mail.
• Une fiche utilisateur peut par contre avoir la même adresse mail qu’un coach.

Je peux ajouter des médias à la fiche si je le souhaite, par exemple une photo.

Je peux restreindre la possibilité d'attribuer ce coach en fonction des activités.

 

Voilà, la ressource Coach est créée. Vincent sera désormais visible en tant que coach possible lors de la programmation d'activité.