Vocabulaire & essentiels 🔍

Je souhaite mettre en place les prélèvements automatiques mensuels sur abonnements, quelles sont les informations à connaître avant de commencer ?

Le N° d'ICS 

Le numéro n'ICS est indispensable pour générer mes prélèvements. Je dois m'y prendre à l'avance et demander mon numéro d'ICS à la banque dès le début de la configuration de mon instance Xplor Resamania . Pour en savoir plus, je peux lire cet article sur le numéro d'ICS.  

Le jour de prélèvement

Dès le début de l'implémentation de mon club sur Xplor Resamania, j'informe mon chargée d'implem' du ou des jours de prélèvements que je souhaite proposer à mes adhérents. Lors de la vente, je pourrai proposer à mes membres de choisir entre les différents jours de prélèvement que j'ai indiqué. Cependant, je dois garder en tête que je devrais générer chaque mois les lots correspondants à chacun de mes jours de prélèvement. 

Le meilleur jour de prélèvement statistiquement

Par "statistiquement" on entend ici le jour où on a le moins de rejet. Il s'agit du 5 du mois.  

La première mensualité 

Lors de la configuration de mon catalogue avec mon chargé d'implémentation, je définis si la première mensualité sera réglée par prélèvement automatique ou directement au club. 

Le changement d'une date d'échéance

Oui, je peux, il faut simplement que je me rende dans l'échéancier sur la fiche membre et que je clique sur la date de prélèvement. Il faut bien sûr que la date n'ai pas encore été dépassée. Attention : mieux vaut toujours la mettre sur un jour de prélèvement déjà existant pour lequel je générerai forcément un lot afin que le prélèvement fasse partie dans tous les cas d'un fichier XML ! 

Le prélèvement unitaire

Le prélèvement unitaire est un prélèvement qui n'est pas automatique généré par Xplor Resamania. C'est un moyen de paiement qui est disponible lors de la vente au même titre qu'une carte bleue, une espèce ou un chèque. Il m'est fortement recommandé de le positionner sur un jour de prélèvement dont je me sert déjà pour les lots mensuels.