Qu'est-ce qu'un export de gestion ?

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Les exports de gestion sont des reportings/rapports qui concernent les données présentes dans le logiciel.  Ils peuvent être récupérés sous différents formats (csv, Excel ou PDF) en fonction du type d’export choisi.

Les exports de gestion ont plusieurs objectifs parmi lesquels : 

• bien connaître ses clients pour leur apporter un service optimal
• être au courant des points d’alerte (résiliation, documents manquants, incident de paiement... etc)
• suivre ses chiffres financiers et comptables

En effet, plusieurs thèmes sont abordés sous forme de tableau via les exports de gestion. Pour se rendre sur l'écran de la fonctionnalité, une fois connecté à Xplor Resamania, on reste sur le menu GESTION puis on se rend dans Exports de gestion.

Les exports sont classés par catégories : 

1. Mes derniers exports - ce sont les exports qui ont été réalisés récemment.
2. Comptabilité - les journaux comptables et la balance
3. Finance - les exports ayant attrait aux chiffres (ventes, paiements, clôture, prélèvement)
4. Points d'attention - les exports aidant à mettre le doigt sur les actions à mener pour attirer les clients ou identifier les mauvais payeurs
5. Vie du club - les exports aidant à mieux connaître ses clients

Sur chacun des exports, une description indique les informations qui se trouveront sur le fichier une fois téléchargé.

Pour savoir comment télécharger un export de gestion, consultez cet article.