La gestion du stock permet de savoir où en est la quantité initiale de produits boutiques ou de badges par rapport à ce qui a été vendu. Lorsque la gestion des stocks est correctement configurée, il est possible d'avoir un suivi précis de ce qui reste disponible, et de mettre en place un blocage en cas de vente d'un produit non-disponible.
Gestion des stocks de badges
Pour gérer les stocks de badges, le principe est exactement le même. Lors de la dernière étape, il faudra simplement ajouter le débit de stock sur le Badge correspondant (Catégorie Badge du catalogue).
ÉTAPE 1 : AJOUTER UNE GESTION DE STOCKS
Pour gérer le stock d'un produit, la première étape est de configurer le stock au niveau du menu GESTION. Pour cela, se rendre dans le sous-menu Stocks et cliquer sur + ajouter un stock.
Il faut ensuite nommer le stock et indiquer, si nécessaire une description. Par exemple, ici, nous allons créer un stock des bouteilles d'eau que nous avons créé en tant que produit Boutique dans cet article. Puis, on clique sur Enregistrer.
Une fois enregistré, le stock est visible sur l'interface.
ÉTAPE 2 : AJOUTER LE STOCK INITIAL
Pour y ajouter un stock initial, il faut cliquer sur Ajouter du stock.
Puis renseigner la quantité de produits initiale. Ne pas oublier de cliquer sur Valider sinon l'ajout de stock ne s'enregistrera pas.
Les mouvements sont visibles dans le bas de la fenêtre.
ÉTAPE 3 : ÉTABLIR LES ALERTES ET BLOCAGES SE RAPPORTANT AUX STOCKS
Il est possible de déterminer des alertes et blocages depuis la fenêtre de gestion du stock.
On peut notamment mettre en place un avertissement, bloquer la vente en club et/ou en ligne lorsque le stock tombe à une certaine quantité.
ÉTAPE 4 : JE RELIE LE STOCK AU PRODUIT DU CATALOGUE
Depuis les Paramètres et le catalogue, il faut aller sur le produit boutique (ou le badge, si c'est le cas d'un stock de badges). Puis, depuis l'onglet Débit de stock, il faut activer le "débiter un stock", choisir dans la liste déroulante le stock impacté et indiquer combien d’article sont débités lors d'une vente.
Puis, on clique sur Enregistrer.
Pour savoir ce qu'il se passe lorsqu'un produit indiqué en gestion des stocks est vendu, je consulte cet article.
Pour visualiser les stocks par club, depuis un nœud supérieur du réseau...
Un onglet "Stock par club" permet de visualiser les stocks facilement par club :
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