Comment configurer une zone de contrôle d'accès ?

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La configuration du contrôle d'accès est une étape indispensable lors du démarrage sur Resamania V2. Cette étape est généralement réalisée avec le chargé d'implémentation, mais il peut arriver qu'on soit obligé de revenir dessus dans le cas d'un nouvel abonnement proposant des horaires spécifiques ou un accès à une zone spécifique.

Prérequis

Il faut avoir configuré le catalogue, défini les mots-clés adéquats (abonnements) et les types d'unités (carnets). Pour rappel, les mot-clés des abonnements et les types d'unités permettent de donner les droits de réservation et d'accès à l'adhérent qui a souscrit à l'abonnement ou au carnet correspondant. 

 

ÉTAPE 1 : JE ME RENDS SUR LA ZONE À CONFIGURER.

Une fois connecté, on se rend dans les Paramètres du logiciel, puis dans Contrôle d'accès. On clique ensuite sur la zone à configurer.

Qu'est-ce qu'une zone ?

Une zone est associée à un point de passage (tripode, porte et autres matériels gérés avec le contrôle d'accès).  

ÉTAPE 2 : J'AJOUTE LES HORAIRES D'OUVERTURE DE LA ZONE.

On ajoute une plage d'ouverture à la zone et on indique les horaires d'ouverture les plus larges possibles.

Exemple : dans le cas où un membre du club a besoin d'emprunter l'accès à tout moment, on peut configurer comme horaires 00:00 à 23:59.

Il faut obligatoirement mettre une date de début de période, mais il n'est pas obligatoire de renseigner la date de fin de période (si elle n'existe pas, on considérera que l'horaire est valable jusqu'à modification/changement de la période.)

ÉTAPE 2 bis : SI BESOIN, CONFIGURER LES PLAGES D'OUVERTURE EXCEPTIONNELLES 

Les plages d'ouverture exceptionnelle permettent de répondre à deux situations : 

La zone doit ouvrir exceptionnellement à un moment où elle est normalement fermée.

La zone doit fermer exceptionnellement à un moment où elle est normalement ouverte.

Pour définir l'horaire exceptionnel, on se rend dans l'onglet "plages d'ouverture exceptionnelles" puis il faut cliquer sur le jour concerné dans le calendrier et définir la fermeture/ouverture ainsi que les horaires, si besoin, à l'aide du créneau.

ETAPE 3 : ON DÉTERMINE LES MOTS-CLÉS DONNANT ACCÈS A LA ZONE

Ici, on renseigne les mots-clés qui donnent accès à la zone ainsi que les horaires autorisés. (on se réfère ici aux abonnements et aux options d'abonnement.)

On se rend donc dans l'onglet "Abonnements acceptés" de la zone.

​ On clique sur "ajouter un abonnement" pour renseigner un nouveau mot-clé qui donne accès à la zone.

On choisit le mot-clé qui donne accès à la zone depuis la liste déroulante proposée.

Puis on sélectionne l'accès standard et on ajoute les horaires en cliquant sur les trois petits points "Ajouter une restriction horaire". Il s'agit des horaires sur lesquelles la personne pourra accéder à la zone en passant par le point de passage associé à celle-ci.

Si besoin, on peut également ajouter des restrictions de passage sur la zone. Par exemple, dans le cas où un abonnement ne donne accès qu'à trois passages dans la zone chaque semaine. 

Pour cela, depuis les trois petits points, il faut cliquer sur Supprimer la restriction de passage.

Puis on renseigne le nombre de passages autorisés (si nécessaire) par semaine par exemple. 

ÉTAPE 4 : ON DÉTERMINE LES TYPES D'UNITÉ DONNANT ACCÈS A LA ZONE. 

Si l'offre du club propose également des carnets qui donnent accès à la zone, il est nécessaire de les configurer depuis l'onglet "carnets acceptés". C'est le même principe que pour l'étape 3, à l'exception qu'il soit nécessaire de définir un coût d'unité si l'adhérent est débité au niveau du point de passage. 

Exemple : dans le cas montré ci-dessous, chaque fois que l'adhérent passera le point de passage de la zone enfant, son carnet sera débité d'une unité. 

De la même façon que pour les abonnements, il est également possible de déterminer une restriction de passage en plus du nombre d'unités que possède l'adhérent.

ETAPE 5 : JE DÉFINIS LES RÈGLES DE PASSAGE

On définit d'abord les restrictions si c'est nécessaire. 

Respect du zoning

Si c'est activé, le membre doit avoir obligatoirement badgé dans la zone parente. La zone parente est la zone qui vient avant la zone en question dans le chemin du membre. Il faut ensuite définir le temps qu'on laisse aux membres pour passer d'une zone à l'autre.

Anti-retour 

Si c'est activé, il ne sera pas possible à l'adhérent de repasser sa carte une deuxième fois sur le lecteur pendant le temps défini en dessous de la case à cocher.

Multi-passage

Si c'est activé, il est possible à l'adhérent de passer plusieurs fois son badge sur le lecteur. Le temps défini  correspond à celui dont le membre dispose pour badger une deuxième fois. Il ne sera pas débité d'une unité une deuxième fois si ce paramètre est activé. 

WARNING

Activer l'anti-retour et le multi-passage en même temps entraîne un conflit d'information et n'est pas logique.

La partie Priorisation des débits consiste à définir, lorsque le membre a plusieurs types d'unité, si le membre sera débité de son unité dont la date de fin de validité est la plus proche ou si on débitera un type d'unité en priorité. Dans le deuxième cas, il suffit de ranger les types d'unité par ordre de priorisation de débit.

Le contrôle d'accès est bien configuré. Il est recommandé de tester les passages avec un badge test pour voir si tout fonctionne correctement.