Comment mettre en place les jetons de passage ?

L'adhérent doit pouvoir réserver un cours et son unité est débitée au moment de son inscription au cours, mais il doit pouvoir passer l'obstacle du contrôle d'accès sans problème ? La fonctionnalité des jetons de passage répond à ce besoin. 

À savoir - Ne rien configurer côté Zone

Le jeton de passage permet de rentrer dans la zone dans tous les cas. Il ne faut donc pas configurer les tags et/ou type d'unités concernés par un jeton de passage dans la configuration de la zone. Si vous mettez en place les jetons de passage sur des carnets ou abonnement déjà configurés dans le contrôle d'accès, il est important de retirer les mot-clés et type d'unités concernés au niveau de la zone.

Dans les droits de réservation, il faudra indiquer les nombre d'unités et mots clés comme d'habitude.

ÉTAPE 1 : ON SE REND DANS L'ONGLET "JETON DE PASSAGE"

Depuis le menu Paramètres, on va dans Contrôle d'accès et droit de passage puis dans l'onglet Jetons de passage. 

ÉTAPE 2 : ON AJOUTE LE JETON DE PASSAGE RELATIF A LA ZONE 

On complète les informations relatives au jeton de passage : 

- son nom (on met ce qui permet de s'y retrouver au niveau de l'organisation s'il existe plusieurs jetons)

- les activités concernées par le jeton

- les studios concernés par le jeton

- les abonnements et carnets concernés par le jeton

Une fois que c'est fait, on clique sur "configurer le ou les zones". 

ÉTAPE 3 : JE CONFIGURE LES ZONES CONCERNÉES

On définit ensuite le détail de la configuration du jeton de passage au niveau du menu "Accès".

• On indique la zone concernée par le jeton de passage. Les zones ont été configurées au préalable, lors de la mise en place du contrôle d'accès.
• 1 - On définit les bornes qui permettent au client de passer dans la zone grâce à son jeton de passage avant et après le début de l'activité.
• 2 - On détermine si le jeton est un jeton de cours collectif. Cette case est importante si vous utilisez la fonctionnalité de fréquentation maximale, sinon peu importe que la case soit cochée ou non.
• 3 - Enfin, dans le cas où le jeton de passage doit permettre de passer autant de fois qu'on le souhaite sur les bornes définies, on coche la case "Utilisation illimitée du jeton durant les bornes définies".

👨‍👧Des accompagnateurs doivent pouvoir venir chercher des mineurs sans être bloqués par la durée de validité du jeton de passage ?

Admettons qu'un parent dépose son enfant à son activité. Il passe une première fois au contrôle d'accès grâce au jeton de passage avec son enfant. Puis, doit revenir plus tard le chercher avec le même moyen d'accès (badge ou QR). 

Dans ce cas, deux choses à faire dans la configuration du jeton : 

• borner la frange horaire du jeton de passage au-delà de la durée du cours : par exemple entrée possible 10 minutes avant le cours et jusqu'à 10 minutes après le cours.
• cocher la case ""Utilisation illimitée du jeton durant les bornes définies" pour que le parent puisse rentrer dans le club pour venir chercher le mineur après le cours, sans être bloqué.

On clique ensuite sur Enregistrer.

La configuration du jeton de passage est terminée.