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L'adhérent doit pouvoir réserver un cours et son unité est débitée au moment de son inscription au cours mais il doit pouvoir passer l'obstacle du contrôle d'accès sans problème. La fonctionnalité des jetons de passage répond à ce besoin.
A savoir - Ne rien configurer côté Zone
Le jeton de passage permet de rentrer dans la zone dans tous les cas. Il ne faut donc pas configurer les tags et/ou type d'unités concernés par un jeton de passage dans la configuration de la zone. Si vous mettez en place les jetons de passage sur des carnets ou abonnement déjà configurés dans le contrôle d'accès, il est important de retirer les mot-clés et type d'unités concernés au niveau de la zone.
Dans les droits de réservation, il faudra indiquer les nombre d'unités et mots clés comme d'habitude.
ÉTAPE 1 : ON SE REND DANS L'ONGLET "JETON DE PASSAGE"
Depuis le menu Paramètres, on va dans Contrôle d'accès et droit de passage puis dans l'onglet Jetons de passage.
ETAPE 2 : ON AJOUTE LE JETON DE PASSAGE RELATIF A LA ZONE
On complète les informations relatives au jeton de passage :
- son nom (on met ce qui permet de s'y retrouver au niveau de l'organisation s'il existe plusieurs jetons)
- les activités concernées par le jeton
- les studios concernés par le jeton
- les abonnements et carnets concernés par le jeton
Une fois que c'est fait, on clique sur "configurer le ou les zones".
ETAPE 3 : JE CONFIGURE LES ZONES CONCERNÉES
On définit ensuite les zones concernées par le jeton ainsi que le timing accordé à l'adhérent pour y accéder.
On clique ensuite sur Enregistrer.
La configuration du jeton de passage est terminée.
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