Tout savoir les factures anticipées et la reconduction tacite ! 🔍

Dans le logiciel, les factures "anticipées" sont les factures des prélèvements à venir dans le futur, déjà visible. On peut dire que ce sont des factures en mode brouillon. Cet article nous aide à comprendre comment et à quel moment elles sont générées. Et, nous verrons surtout dans quelles situations il est utile d'avoir ce fonctionnement en tête. 

CES SITUATIONS NOUS SONT FAMILIÈRES…"Je n'ai aucun prélèvement quand je génère le lot de prélèvement du mois à venir!""Pourquoi est-ce que je ne peux pas accéder à la facture du mois prochain pour ce client ?"

Dans ces deux situations, la réponse, c'est généralement que la reconduction tacite n'a pas encore fait effet pour les factures à venir. Il faut attendre un peu. 

QUAND LA FACTURE À VENIR SERA-t-ELLE VISIBLE ? 

Toutes les nuits entre 2 et 3h du matin, Xplor Resamania fait apparaître les factures anticipées des échéances dont la période facturée démarre dans 15 jours. 

En bref, une échéance qui n’est pas encore visible apparaîtra 15 jours avant la date de début du mois d’abonnement à venir (aussi appelée “date anniversaire”).

• Dans le cas d'un abonnement en facturation mensuelle, (le cas le plus courant et recommandé) chaque mois la reconduction tacite permettra de faire apparaître la facture anticipée de l'échéance du mois suivant.
• Dans le cadre de la facturation totale, celle-ci n'interviendra qu'à partir du dernier mois d'engagement lorsque l'abonnement est un CDI puisque les factures existent déjà pour la période d'engagement

Voici un exemple avec le cas d'un abonnement qui débute le 11 mars 2020 :

COMMENT RECONNAITRE UNE FACTURE ANTICIPÉE ?