Vente d'abonnements dans le passé : comment se génèrent les anciennes factures ?

CAS 1 - L'ABONNEMENT A DÉMARRÉ IL Y A MOINS D'UN AN...

Vous n'avez rien à faire, les échéances se génèrent seules à date du jour de la vente.

CAS 2 - L'ABONNEMENT A DÉMARRÉ IL Y A PLUS D'UN AN...

Dans le cas d’une vente d’abonnement par prélèvement pour lequel la date de démarrage est dans le passé à plus d'un an, il faut activer la reconduction tacite autant de fois qu’elle aurait dû tourner depuis la vente de l’abonnement à aujourd’hui.

Fonctionnement de la reconduction tacite

Pour savoir ce qu'est la reconduction tacite et comment elle fonctionne, je consulte cet article. 

RAPPEL : CE N'EST PAS UNE SITUATION LOGIQUE COMPTABLEMENT

Même si cette fonctionnalité existe, vendre un abonnement dans le passé n’est pas conseillé. En effet, la situation n’est pas logique, car si l’abonnement a déjà été vendu sur un autre logiciel, le chiffre d’affaires sera constaté une nouvelle fois pour le mois en cours et il y aura double facturation.

DANS QUEL CAS ET COMMENT S'EN SERVIR ?

Dans le cas d’une vente d’abonnement par prélèvement où la date de démarrage est dans le passé, il faut faire tourner la reconduction tacite autant de fois qu'elle n'aura dû tourner avant l'année dernière.

OU CONSTATER LES IMPACTS DU CLIC ?

Pour constater que la reconduction tacite a bien tourné, il faut actualiser la fiche membre après avoir cliqué sur “lancer la tacite reconduction”. Les échéances générées en conséquences seront visibles dans l’onglet “échéancier” de la fiche membre.

Pour savoir à quoi ressemble une facture issue d'une reconduction tacite, je clique ICI.

 

SI JE CLIQUE TROP SUR LE BOUTON EST-CE GRAVE ?

Le fait de cliquer trop de fois sur le bouton ne présente pas de danger (ça ne générera rien de plus que les factures qui doivent l’être).