"Détacher un paiement" : fonctionnement & utilisation 🔍

Attention

Cette fonctionnalité est à manier avec précaution. En effet, par "détacher un paiement", on n’entend pas "annuler un paiement". La nuance est très importante. Si je détache un paiement d'une facture, alors cette facture sera en dette et le paiement existera toujours. Il ne sera rattaché à aucune facture ce qui occasionnera un trop-perçu.

Cet article explique comment détacher un paiement d'une facture et surtout dans quels cas il convient de se servir de cette fonctionnalité.

COMMENT DÉTACHER UN PAIEMENT ?

Le bouton "Détacher le paiement de la facture" est présent sur la fenêtre de la facture depuis l'onglet Financier.

Sur le paiement à détacher, cliquez ensuite sur le pictogramme et valider.

QUELLES CONSÉQUENCES A CETTE ACTION ?

Comme expliqué précédemment, le paiement existera toujours mais en tant que trop-perçu car il ne sera plus rattaché à aucune facture. Il pourra toujours être utilisé en moyen de règlement d'une prochaine vente ou d'une autre facture. Pour savoir comment faire, je consulte cet article.

La facture, quant à elle, sera en dette car non réglée puisque le paiement n'y est plus rattaché.

DANS QUELLES SITUATIONS FAIRE CETTE ACTION ?

> Une erreur de vente où le paiement est déjà passé en clôture de caisse.

Le paiement a bien été reçu, validé en clôture de caisse mais le produit vendu n'est pas le bon. Dans ce cas, le paiement sera détaché à l'annulation de la première facture.

Si un écart persiste, car le paiement existe toujours. Il sera toujours possible de rembourser la part du trop-perçu non utilisée ou de rajouter un paiement complémentaire pour régler le reste de la facture.

> On s’est trompé de formule et on s’en rend compte plusieurs mois après.

Pour que la comptabilité soit la plus propre possible, le "détacher le paiement" peut être utile. On détache les prélèvements des premiers mois de l’abonnement 1, on annule les factures de l’abonnement 1.  On vend l’abonnement 2 avec la bonne date de démarrage (dans le passé), on fait tourner la reconduction tacite autant de fois que nécessaire et on remet les paiements par prélèvements sur les factures issues de la reconduction tacite manuelle. Pour en savoir plus sur le lancement de la reconduction tacite manuelle, rendez-vous sur cet article.