Comment créer des nouveaux créneaux ?

Après avoir créé mes activités, studios et coachs dans les ressources, j'ai configuré les droits de réservation des différentes activités et je peux maintenant créer mon planning côté back-office. 

ETAPE 1 : JE ME RENDS DANS LE MENU PLANNING

Je me connecte et je me rends dans le menu "PLANNING". 

ETAPE 2 : JE CLIQUE SUR LE PLANNING ET CRÉE L'ACTIVITÉ

Une fois dans mon planning, je choisis la date à laquelle je veux programmer mon cours. Ici, nous sélectionnerons le vendredi 4 mai. 

Je clique sur le planning sur le moment de la journée auquel je veux programmer mon activité. Si je clique à côté je peux toujours modifier manuellement les horaires. La durée de l'activité me sera proposée par la suite. Une fiche s'ouvre. 

Je complète les différentes informations restantes : 

- le studio dans lequel se déroulera l'activité 

- l'activité 

- la durée de l'activité (en allant dans les ressources, je peux choisir de proposer plusieurs durées pour une même activité)

- le coach, dans les ressources je peux créer un profil coach puis choisir de l'associer à une activité. C'est dans ce champ que je pourrais définir quel coach animera l'activité. 

- le nombre de places : important pour suivre et limiter les inscriptions de mes clients 

L'activité est créée. 

ÉTAPE 3 (FACULTATIF) : SI L'ACTIVITÉ EST RÉCURRENTE...

Chaque semaine le lundi à 9h, un cours de yoga a lieu ? Il est possible de créer directement la récurrence de l'ensemble de ces cours. Pour cela, on utilise la fonction de récurrence expliquée dans cet article.

Prérequis

Avant de créer un planning, qu'il soit récurrent ou non, il faut configurer les activités, les studios et si vous souhaitez les indiquer : les coachs. Et, il faut mettre en place les droits de réservations.

WARNING

Il n'est pas encore possible de mettre en place une récurrence directement sur l'ensemble d'une semaine ou d'un mois de cours par exemple. L'inscription des participants ne peut pas non plus être réalisée de manière récurrente.

Dans la fenêtre de modification du cours, je clique sur l'onglet Récurrence.

Cochez la case "Récurrence", et renseignez les paramètres suivants :

- la répétition ;

- la date du premier cours et la date du dernier cours.

Je clique sur Appliquer, les dates des cours possibles s'affichent. Cette liste vous indique si d'autres réservations sont conflictuelles avec votre récurrence. Vous pouvez décocher certaines dates si vous le souhaitez.

Je clique sur Confirmer.

En quelques clics, votre planning est réalisé sur l'année !