Comment lire l'export du PCA fiscal ?

L'export des PCA concerne les abonnements/options d'abonnement en facturation totale (déconseillés) et les abonnements/options d'abonnement facturés comptant. Pour calculer les PCA, on se base sur le service et la facturation. La question à laquelle on répond ici : Qu’est-ce qui a été facturé en n (2019) et qui sera utilisé par le client en n+1 (2020) ? 

Attention

Cet export ne concerne que les abonnements et options d'abonnement dont la facture concerne une période supérieure à un mois.

A quoi ressemble ce journal une fois exporté ?

📄 Disponible en CSV ou PDF

Cet article n'explique pas comment obtenir l'export, si vous ne savez pas comment faire. Consultez cet autre article.

Sur la feuille 1 du fichier, on retrouve la date de début de fin de période comptable choisie pour le calcul des PCA ainsi que l'explication du calcul concernant le PCA.

PCA Fiscal au 30-06-2021

Règle de calcul du montant de pca : montant de pca = nombre de mois complets à servir * montant de pca d'un mois complet à servir + montant de pca du mois tronqué à servir

Montant de pca d'un mois complet à servir = Montant HT d'achat / nombre de mois du service

Montant de pca du mois tronqué à servir = Nombre de jours à servir sur le mois tronqué / Nombre de jours total du mois tronqué * montant de pca d'un mois complet à servir

La feuille 1 fait également apparaître le montant des PCA selon les différents abonnements qui sont concernés : 

• Les jours restants à servir sont le nombre de jours qui seront consommés après la date de fin de période comptable.
• Le nombre d'abonnements et d'options concernés par des produits constatés d'avance.
• Le montant de PCA à la date de fin de période comptable indiquée.

Sur la feuille 2, le détail de l'ensemble des produits générant des PCA :

• Prise en compte de la facture en PCA 
• Début de pca Fin de pca

> Ce sont les dates de prises en compte de la facturation du produit pour le calcul du PCA.

• Montant de pca au 31-07-2021
• Numéro de l'acheteur
• Nom de l'acheteur
• Prénom de l'acheteur
• Référence : il s'agit de la référence de la facture.
• Montant Toutes Taxes Comprises d'achat
• Montant Hors Taxes d'achat
• Nom du Produit
• Code du produit : c'est le code comptable du produit qui est indiqué dans le catalogue.
• Mot clé
• Entité Juridique
• Nom du club
• Numéro du bénéficiaire
• Nom du bénéficiaire
• Prénom du bénéficiaire

Le montant des PCA doit être intégré manuellement à vos lignes comptables.