Comment renseigner un paiement en plusieurs chèques ?

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Le membre a souscrit à un abonnement et souhaite le régler en plusieurs fois par chèque. C'est possible avec Xplor Resamania .

S'il s'agit d'une vente d'abonnement, un tarif comptant du montant total de l'abonnement doit avoir été mis en place dans le catalogue Xplor Resamania. Pour en savoir plus, je consulte cet article. 

À SAVOIR

Les chèques qui ont été reçus au club, mais qui ne seront pas encaissables tout de suite apparaîtront dans la validation des paiements lors de la clôture de caisse, mais seront "En attente" lors du dépôt en banque.

ETAPE 1 : JE ME RENDS SUR LA FICHE MEMBRE POUR FAIRE LA VENTE

J'ouvre la fiche membre du client concerné, clique sur "Faire une vente", ensuite je sélectionne le produit, l'ajoute au panier et valide. Une fois sur l'écran des paiements habituel .....

ETAPE 2 : JE CHOISIS LE MODE DE PAIEMENT PAR CHEQUE

Si le client souhaite régler en plusieurs chèques, c'est tout à fait possible. Je suis les étapes suivantes :

Dans le champ "Montant à encaisser", j'indique une partie du montant à régler, si le client souhaite déposer 3 chèques par exemple (ici, 25€ pour le 1e chèque). Ensuite, je complète le "Numéro du chèque" puis la "Banque" et le "Propriétaire du chèque". Et enfin, je renseigne la date de dépôt (aujourd'hui). Je clique sur "Valider" et recommence l'opération pour le 2e (ici, 25€) puis le 3e chèque (ici, 50€). Attention, il faut bien penser à indiquer les dates différentes pour les 2e et 3e chèque, sinon, les 3 chèques seront encaissés à la même date, celle du dépôt. Le logiciel calcule automatiquement le montant restant à ajouter, je clique donc sur "Tout le restant" puis sur "Valider le paiement". La vente est terminée! Je peux revenir au profil.

A savoir

Il n'est pas obligatoire mais important de compléter les champs "Numéro du chèque', "Banque" et "Propriétaire du chèque". En effet, ce sera plus facile de retrouver un chèque si toutes les informations rattachées sont communiquées. Votre comptabilité n'en sera que plus claire.

ETAPE 3 : JE CONSTATE L'ACTION

Je me rends dans l'onglet financier, j'affiche "toutes les opérations" pour retrouver la facture. Au niveau des paiements, on peut voir (pour cet exemple) les 3 chèques déposés le jour de la vente.