Alles over productfamilies 🔍

Met een productfamilie leg je de link tussen producten uit de catalogus op basis van productcodes. Productfamilies gebruik je om statistieken te maken over groepen producten. Je kunt productfamilies op drie niveaus aanmaken: Niveau 1, 2 en 3. Het doel is om producten in te delen, zodat je nauwkeurige exports en statistieken krijgt wanneer je die nodig hebt.

Praktijkvoorbeeld - Hoe organiseer je je productfamilies?

Niveau 3 is het hoogste niveau voor het aanmaken van productfamilies. Niveau 3 kan bijvoorbeeld "Voeding" zijn. Niveau 2 bevat dan de families "Repen" en "Dranken". Niveau 1 bevat dan "fruitrepen", "chocoladerepen", "water", "frisdranken" enzovoort.

STAP 1 - EEN PRODUCTFAMILIE AANMAKEN...

Ga naar  Instellingen, Catalogus en vervolgens naar Productfamilies:

STAP 2 - HOE MAAK JE EEN FAMILIE VAN NIVEAU 1 AAN?

Klik voor het aanmaken van families van niveau 1 op Families van niveau 1 en Een familie aanmaken.

Geef de familie een naam en voeg indien nodig een beschrijving toe. Hier maken we de productfamilie "Fruitrepen" aan. 

Tijdens het aanmaken of later, zodra de familie van niveau 2 is aangemaakt, koppel je de familie van niveau 2 waartoe de familie van niveau 1 behoort.

Klik daarna op Opslaan. 

Voeg vervolgens de productcodes toe die je aan de familie wilt koppelen: 

Goed om te weten

Een familie van Niveau 1 kan maar in één familie van Niveau 2 zitten.

Hoe vind je de productcode die je aan de familie wilt toevoegen?

Ga naar de catalogus om de productcodes te vinden. De productcode staat altijd op de productregel die zichtbaar is in de catalogus.

STAP 3 - HOE MAAK JE EEN FAMILIE VAN NIVEAU 2 AAN?

Open het tabblad Families van niveau 2. Klik op Een productfamilie aanmaken. Geef de familie een naam en voeg indien nodig een beschrijving toe.

Tijdens het aanmaken kun je de familie van Niveau 2 ook in een bestaande familie van Niveau 3 plaatsen. Of je kunt tijdens het aanmaken van de familie van Niveau 2 ook meteen de familie van Niveau 3 aanmaken en de familie er direct in plaatsen. 

Hier maken we de productfamilie "Proteïnerepen" aan. Deze bevat de productfamilie "Fruitrepen en Chocoladerepen".

Open het tabblad Gekoppelde families van Niveau 1. Zo kun je alle beschikbare families van Niveau 1 zoeken en ze in de net aangemaakte familie van Niveau 2 plaatsen:

Tip 💡

Klik op de knop De boomstructuur van families van Niveau 2 bekijken om alle families van Niveau 3 te zien die families van Niveau 2 bevatten zodra ze zijn aangemaakt. Je ziet ook families van Niveau 2 zonder Niveau 3 en families van Niveau 1 zonder Niveau 2.

Dit is een overzicht van de volledige boomstructuur. Zo zie je wat is ingedeeld en wat niet is ingedeeld.

STAP 4 - HOE MAAK JE EEN FAMILIE VAN NIVEAU 3 AAN?

Hier maken we de productfamilie "Voeding" aan. Deze bevat de productfamilie "Repen" en de productfamilie "Dranken".

Doe dit als volgt:

Open het tabblad Families van Niveau 3.

Je ziet de volgende kolommen:

- Naam: dit is de naam van de familie van Niveau 3

- Aantal families van niveau 2: hier verschijnt het aantal families van niveau 2 zodra ze aan de familie van niveau 3 zijn gekoppeld.

- Aantal gekoppelde productcodes: dit is het totale aantal productcodes van families van Niveau 1 die in de familie van Niveau 2 zitten, die zelf in de familie van Niveau 3 zit.

Klik op Een familie aanmaken om een familie van Niveau 3 aan te maken. Geef de familie een naam en voeg indien nodig een beschrijving toe:

Tip 💡

Klik op de knop De boomstructuur van families van Niveau 3 bekijken om alle families van Niveau 3 te zien die families van Niveau 2 bevatten zodra ze zijn aangemaakt. Je ziet ook families van Niveau 2 zonder Niveau 3 en families van Niveau 1 zonder Niveau 2.

Dit is een overzicht van de volledige boomstructuur. Zo zie je wat is ingedeeld en wat niet is ingedeeld.

Open daarna het tabblad Gekoppelde families van Niveau 2. Zo kun je alle beschikbare families van Niveau 2 zoeken en ze in de net aangemaakte familie van Niveau 3 plaatsen:

Waarschuwing

Je kunt een productfamilie alleen verwijderen als er geen andere productfamilie aan gekoppeld is.

WAAR VIND JE DE STATISTIEKEN OVER PRODUCTFAMILIES?

Ga naar het financiële dashboard voor een globaal én gedetailleerd overzicht van de verkopen per productfamilie. 

Je ziet dan de grafieken per productfamilie en je kunt filteren op niveau.

Is het financiële dashboard nog niet geactiveerd in je backoffice? Neem dan contact op met Support. 

Binnenkort kun je exports van productfamilies per niveau genereren.