Met de kassamodule van Xplor Resamania kun je verschillende acties uitvoeren, zoals een kassa-afsluiting, een kasinventaris en kasbewegingen. Dit artikel geeft een overzicht van de functies van Xplor Resamania die deel uitmaken van de kassamodule.
HET BELANG EN NUT VAN DE KASSA-AFSLUITING
De kassa-afsluiting is de belangrijkste actie binnen het menu Kassa en afsluiting van Xplor Resamania. Volgens de wet moet de kassacyclus dagelijks worden afgesloten voordat een nieuwe cyclus wordt gestart. Tijdens deze stap controleer je of de werkelijke bedragen overeenkomen met de theoretische bedragen en valideer je het correcte beheer van de kassa.
Het is daarom belangrijk om te begrijpen hoe dit in de software werkt. Gedurende de dag verkoopt en ontvangt de club betalingen. Met de kassa-afsluiting controleer je of wat in de software werd geregistreerd overeenkomt met wat daadwerkelijk werd ontvangen. Zo verifieer je of het boekhoudkundige systeem van de software correct werkt.
DE INTERFACE BEGRIJPEN
Alle acties met betrekking tot de kassa zijn beschikbaar via het menu Financiële acties en vervolgens Kassa en afsluiting.
Dit scherm biedt een overzicht van betalingen die nog niet zijn opgenomen in een kassa-afsluiting, kasbewegingen tussen de kluis en de kassa, en de kasinventaris. De "Timeline" kan worden ingezoomd of verschoven in de tijd.
GOED OM TE WETEN
De acties "Een kasinventaris toevoegen", "Een kasbeweging registreren" en "In de kluis plaatsen" hoeven niet na elkaar te worden uitgevoerd. Je kunt bijvoorbeeld perfect geld in de kluis plaatsen (eerste stap van de kassa-afsluiting) zonder eerst de twee andere acties te hebben uitgevoerd.
Je ziet ook dat je je bevindt in Mijn kassa.
Rechtsboven in het scherm worden namelijk drie stappen weergegeven die aangeven waar de betalingen zich bevinden binnen de kassacyclus, tot aan de voorbereiding van de bankstorting.
HET TABBLAD MIJN KASSA
In Mijn kassa kun je de volgende acties uitvoeren:
HET TABBLAD DE KLUIS
In het tabblad "De kluis" vind je alle zakken terug die in de kluis zijn geplaatst. Wil je weten hoe je ontvangen betalingen in de kluis plaatst? Raadpleeg dan dit artikel over kassa-afsluiting hier.
De kluis wordt beschouwd als een reserveplaats waar betaalmiddelen worden opgeslagen voordat wordt bevestigd dat ze effectief zijn ontvangen voor de uitvoering van de kassa-afsluiting.
HET TABBLAD TE STORTEN IN DE BANK
Hier kun je de betalingen bekijken die klaar zijn voor storting, evenals de laatst gevalideerde stortingen naar de kluis.
WAARSCHUWING
Dat betalingen verschijnen in het tabblad Te storten in de bank betekent niet dat alle acties met betrekking tot de verwerking van betalingen zijn afgerond. Je moet ook de bankstortingen beheren via het daarvoor voorziene submenu.
Opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.