Ik wil automatische maandelijkse incasso’s voor abonnementen instellen. Welke informatie moet ik kennen voordat ik begin?
Het ICS-nummer
Het ICS-nummer is noodzakelijk om mijn incasso’s te genereren. Ik moet dit op tijd regelen en mijn ICS-nummer bij de bank aanvragen zodra ik begin met de configuratie van mijn Xplor Resamania-instantie. Lees voor meer informatie dit artikel over het ICS-nummer.
De incassodag
Vanaf het begin van de implementatie van mijn club in Xplor Resamania geef ik mijn implementatieverantwoordelijke door welke incassodag of incassodagen ik aan mijn leden wil aanbieden. Bij de verkoop kan ik mijn leden laten kiezen tussen de verschillende incassodagen die ik heb aangegeven. Houd er wel rekening mee dat ik elke maand de incassobatches moet genereren die overeenkomen met elk van mijn incassodagen.
Statistisch gezien de beste incassodag
Met “statistisch gezien” bedoelen we hier de dag met de minste afwijzingen. Dat is de 5e van de maand.
De eerste maandtermijn
Bij de configuratie van mijn catalogus met mijn implementatieverantwoordelijke bepaal ik of de eerste maandtermijn via automatische incasso of rechtstreeks in de club wordt betaald.
Een vervaldatum wijzigen
Ja, dat kan. Ga gewoon naar het betalingsschema op de ledenfiche en klik op de incassodatum. De datum mag natuurlijk nog niet verstreken zijn. Let op: zet deze datum bij voorkeur altijd op een bestaande incassodag waarvoor je zeker een incassobatch genereert, zodat de incasso in elk geval deel uitmaakt van een XML-bestand!
De eenmalige incasso
De eenmalige incasso is een incasso die niet automatisch door Xplor Resamania wordt gegenereerd. Het is een betaalmethode die tijdens de verkoop beschikbaar is, net als een bankkaart, contant geld of een cheque. We raden sterk aan om deze op een incassodag te zetten die je al gebruikt voor de maandelijkse incassobatches.
Opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.