Que ce soit tôt le matin, tard le soir ou sur des horaires étendus, parfois jusqu’au 24/7, votre club est peut-être ouvert en accès libre. La loi qui entre en vigueur le 1er mai 2026 encadre ces créneaux horaires où votre club est ouvert sans la présence d'un membre de votre équipe.
Les principales dispositions de la loi, sur ces créneaux horaires, sont les suivantes :
Limiter l’accès à 19 personnes pour les clubs classés 5e catégorie ERP (petits établissements)
Limiter l'accès seulement au rez-de-chaussée de votre club
- Mettre en place une inscription obligatoire par créneau horaire
- Interdire l’accès libre aux mineurs
- Faire réaliser une auto‑évaluation de la condition physique à vos membres
- Des restrictions de passages en dehors de la présence de votre équipe.
- Une inscription au planning des plages en accès libre avec 19 places et réservations obligatoires.
- Des jetons de passage lors des plages horaires d'accès libre qui ouvriront les points de passages à vos membres inscrits.
Pour en savoir plus sur l'option technique de l'indicateur de fréquentation, rendez-vous en bas de l'article.
Avant de configurer les plages d’accès libre dans votre club, il est important de comprendre le principe de fonctionnement du contrôle d’accès dans Resamania. Le contrôle d’accès fonctionne par zones : chaque porte, tripode ou point de passage est associé à une zone configurée dans votre back office.
Le principe de configuration repose sur deux éléments complémentaires :
- Les plages d’ouverture standard de chaque zone, qui définissent les horaires globaux d’ouverture.
- Les abonnements acceptés, qui permettent ensuite de restreindre ou d’autoriser certains accès selon les horaires souhaités.
L’objectif de ce paramétrage est de faire en sorte que les membres disposant d’un abonnement autorisé puissent accéder au club pendant les plages d’accès libre, que les accès plus sensibles restent fermés hors présence du personnel, et que votre configuration reste conforme aux contraintes réglementaires liées à l’accès libre.
ÉTAPE 1 : ON SE REND SUR LA ZONE À CONFIGURER
On se rend dans les Paramètres du logiciel, puis dans Contrôle d'accès. On clique ensuite sur la zone à configurer.
Qu'est-ce qu'une zone ?
Une zone est associée à un point de passage : tripode, porte ou autre matériel géré avec le contrôle d'accès. Si cette zone n'est pas correctement configurée dans votre back office, vous devez faire appel à notre service support.
Pour rester dans le cadre de la loi, vous pourrez ici configurer la zone du rez-de-chaussée en y intégrant les plages d'accès libre. Nous vous conseillons de configurer les autres zones avec les horaires où votre équipe est présente.
ÉTAPE 2 : RESTREINDRE LES HORAIRES HORS ACCÈS LIBRE
Pour la zone où vous laissez libre accès, sous l'onglet Plages d'ouverture standard, renseignez les horaires du club étendu en y intégrant les plages d'accès libre.
C’est dans l’onglet Abonnements acceptés que vous allez pouvoir définir précisément quels abonnements peuvent accéder à la zone ainsi que les horaires autorisés. C'est donc ici que vous indiquez les horaires où votre équipe est présente, en dehors donc des horaires en accès libres. Le principe de configuration ici est d'autoriser les abonnements durant ces horaires, vous devez donc vous munir de tous les mots-clefs nécessaires pour que les abonnements de vos membres soient bien intégrés.
On se rend donc dans l'onglet Abonnements acceptés de la zone.
On clique sur « Ajouter un abonnement » afin de renseigner tous les mots-clés nécessaires couvrant l’ensemble des abonnements que vous souhaitez autoriser pendant les plages d’accès libre.
Puis on sélectionne Accès standard et on ajoute les horaires via « Ajouter une restriction horaire ».
Si vous avez trop d'abonnements dans votre catalogue
Vous avez peut-être trop d'abonnements à vos catalogues et des mots clefs trop diversifiés pour intégrer tous les abonnements à votre zone. Il existe une possibilité de ne pas configurer les accès de cette façon et d'utiliser de l'indicateur de fréquentation.
La méthode est simple mais elle exige d'être activer quotidiennement avant chaque créneaux d'accès libre. Cela consiste à bloquer l'entrée à partir de 0 personnes - ce qui interdira l'entrée à tous vos membres et à cocher la case "Laisser entrer les participants aux cours".
Si vous utilisez cette méthode, vous devez quotidiennement adapter votre indicateur de fréquentation avant et après chaque période d'accès libre. Vous devez également toujours appliquer les deux étapes suivantes : inscrire les accès libres au planning et configurer un jeton de passage pour ces accès libres.
Le contrôle d'accès est à présent configuré pour restreindre les accès de vos membres aux horaires où votre équipe est présente.
En vous reportant aux articles du centre d'aide, vous pouvez à présent créer une activité appelée par exemple Accès libre.
Vous pouvez ensuite créer des créneaux de réservation sur vos horaires d'accès libre. C'est à cet endroit que vous allez limiter les places à 19 en y ajoutant si vous le souhaitez une liste d'attente.
Depuis le menu Paramètres, rendez-vous dans Contrôle d'accès puis Droit de passage.Dans l'onglet Jeton de passage, vous pouvez Ajouter un jeton.
Après avoir nommé le jeton, sous le menu "mon jeton concerne l'(ou les) activités", vous devez inscrire l'activité en accès libre que vous avez inscrite au planning. Vous pouvez également renseigner ici le studio et les mots clefs d'abonnement nécessaire à vos configurations.
On définit ensuite le détail de la configuration du jeton de passage au niveau du menu Accès en cochant la case "Jeton de cours co"
Les jetons permettront aux membres inscrits à l'activité d'accéder à l'espace en libre accès. Les autres membres ne pourront pas accéder à l'espace.
Si vous souhaitez sécuriser les accès des mineurs aux plages d'accès libres, vous pouvez lancer un grand chantier de configuration de vos abonnements avec des restrictions d'âge.
En reconfigurant vos abonnements avec des mots-clés adaptés, vous pourrez reprendre la restriction des points de passage.
L'auto-évaluation de la condition physique créée par la loi n'est pas forcément incluse dans vos Conditions Générales de Vente.
Vous pouvez l'ajouter à vos CGV et prévenir vos clients de cette modification en vous reportant à cette page du centre d'aide .
À propos des indicateurs de fréquentation (Compteur FMI)
Si vous utilisez le compteur FMI, vous savez que le compteur peut bloquer automatiquement les passages à partir d'un seuil. Cette fonctionnalité est également possible avec la caméra de comptage. Il est possible d'utiliser cette fonctionnalité pour répondre à la principale disposition de la loi, à savoir le seuil de 19 personnes.
Vous devez dans ce cas, avant chaque créneau d'Accès libre, potentiellement donc 2 fois chaque jour, bloquer l'entrée à partir de 19 personnes.
Appuyez sur le crayon de votre indicateur de fréquentation, vérifiez que la bonne zone est configurée, et bloquer les accès à 19.
Vous pouvez aussi déterminer un temps moyen passé au club, ce qui permettra à Resamania d'automatiquement supprimer une entrée après le temps configuré. Cette fonctionnalité vous permet donc d'autoriser d'autres entrées après un certain temps au risque de dépasser les 19 personnes présentes. Nous vous conseillons donc d'ajouter un compteur de sortie à à votre compteur d'entrée pour utiliser votre indicateur de fréquentation de façon optimale. N'hésitez pas à contacter notre service commercial pour étudier cette possibilité.
Lorsque les horaires d'accès libres sont terminés, il vous faudra, quotidiennement désactiver le blocage pour la journée et ne pas oublier de le réactiver avant les nouvelles plages horaires d'accès libres.
Tous les clubs sont-ils concernés par la loi ?
La loi est très précise pour les clubs et encadre exclusivement les horaires "en accès libre" où les équipes des clubs ne sont pas présentes. Dans l'esprit, l’accès libre est autorisé uniquement dans des situations bien définies, notamment pour des établissements :
- Relevant de la 5e catégorie ERP (petits établissements),
- dont les espaces ouverts en accès libre sont situés au rez-de-chaussée,
- et respectant un ensemble d’exigences en matière de sécurité, d’organisation et d’information des usagers.
Par ailleurs, dans le cadre de la loi actuelle, certains clubs ne sont pas autorisés à proposer des accès libres dans le cadre défini par la loi, à titre d'exemple :
- Les établissements situés en centre commercial,
- Les clubs disposant d’espaces de pratique en étage ou en sous‑sol,
- Les structures dont l’effectif théorique dépasse 199 personnes...
Le cahier des charges relatif à l'accès libre des salles de sport, édité par l'État, est disponible au téléchargement en pièce jointe de cet article.
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