Premiers pas sur Xplor Resamania
Fonctionnalités boosters⭐️
- Tout savoir sur les commerciaux et leur attribution aux fiches membres !🔎
- Comment utiliser le système de douchette pour gérer les ventes de produits boutique ?
- Tout savoir sur les codes promo ! 🔍
- Tout savoir sur le module Famille 🔍
- Tout savoir sur les relances de prospect ! 🔍
- Tout savoir sur le parrainage 🔍
Démarrage & pré-requis
L'entité juridique
Mes membres et clients
- Comment créer une fiche membre ?
- Comment modifier les informations d'un membre ?
- Comment attribuer un badge ou un QR code à un client ?
- Comment rechercher un membre à l'aide de son badge ou QR code ?
- Les types de statuts membre 🔍
- Comment gérer les autorisations de sortie du club des mineurs ?
Mes utilisateurs
Mes ventes
- Comment vendre un abonnement comptant ?
- Comment vendre un abonnement en prélèvement ?
- Comment vendre un produit boutique ?
- Comment vendre un carnet ?
- Comment vendre un package?
- Comment ajouter un mandat de prélèvement à un membre?
Ma tablette tactile & mes contrats
- Tout savoir sur la signature du contrat et du mandat de prélèvement?
- Notre modèle de contrat automatisé 🔍
- Comment connecter la tablette à Resamania pour la signature des contrats ?
- Le guide d'installation de la tablette tactile (signature)📚
- Comment gérer les CGV de mon club ?
- Tout savoir sur l'intégration Printnode 🔍
Gestes commerciaux
Anciens clients, clôture & bannissement
- Comment anonymiser un grand nombre de fiches membres simultanément ?
- Quand les clients actifs passent-ils anciens clients ?
- Comment bannir un client ?
- Comment télécharger un résumé de fiche membre ? #RGPD
- Comment anonymiser une fiche membre ?
- Comment transférer une fiche membre d'un club à un autre ?
Configuration du catalogue
Spécifiques & options de tarifs
- Comment définir une période de vente fixe pour un abonnement ?
- Comment restreindre la gestion des produits boutiques et de leurs tarifs ?
- Tout savoir sur les abonnements de type "Centre de loisir" ! 📆
- Tout savoir sur les abonnements reliés aux cours récurrents ! 📆
- Comment gérer le canal de vente des produits du catalogue ?
- Comment proposer une offre restreinte sur l'âge du membre ?
Fonctionnement du catalogue
Mes abonnements
- Comment créer un abonnement comptant dans le catalogue ?
- Comment créer un abonnement en prélèvement dans le catalogue ?
- Bien choisir la configuration de mes abonnements en prélèvement⭐
- Tout savoir sur les tags mots-clés 🔍
- Tout savoir sur les garanties d'abonnement ! 🔍
- Tout savoir sur les prélèvements hebdomadaires 🔍
Mes carnets de séance et séances d'essai
Boutique et gestion des stocks
Badges et options d'abonnement
Packages
Gestion financière, caisse & dépôts
Vue d'ensemble sur le financier
Gestion des dettes et impayés
Spécifiques financier
- Comment renseigner un paiement en plusieurs chèques ?
- Comment gérer le type et montant de mes coupons ?
- Facturer sans produit du catalogue : comment créer une facture manuelle ?
- "Ajouter un paiement" sur la fiche membre : fonctionnement & utilisation 🔍
- Tout savoir sur l'utilisation des trop-perçus et avoirs sur les futures échéances...🔍
- Comment utiliser un avoir ou un trop-perçu sur une échéance future ?
Factures
Paiements et moyens de paiement
Avoirs, trop-perçus et remboursements
Inventaires & mouvements d'espèces
Clôtures de caisse
Dépôts en banque
Incidents de paiement
Activation & Config' fréquentes Stadline
Actions sur l'abonnement
Décalage et prolongation
Résiliation et suspension
Visualiser et modifier un échéancier
Planning et espace membre
Créer les ressources
Configurer les droits de réservation
- La gestion des contraintes d'inscription et de désinscription par club : comment ça marche ?
- Droits de réservation : comprendre l'interface🔍
- Comment configurer mes droits de réservation ?
- Restreindre une activité à un club ou groupe de club : comment faire ?
- Pourquoi mon client ne peut pas être inscrit à une activité ?
Créer le planning côté back-office
Créer le planning côté Espace membre
- L'interface de l'espace membre🔍
- Comment mes clients se connectent-ils à l'espace membre pour la 1ère fois ?
- Comment personnaliser l'espace membre Xplor Resamania ?
- Comment activer et personnaliser mes activités côté espace membre ?
- Le chemin suivi par le client pour réserver un créneau🔍
- Comment envoyer une notification sur l'espace membre ?
Gérer la participation et la réservation
- Comment inscrire un membre à une activité sur le planning ?
- Comment inscrire un client de manière récurrente ?
- Comment désinscrire un membre d'une activité ?
- Annulation de cours : comment faire et comment communiquer aux clients ?
- Comment indiquer la présence ou l'absence d'un client à un créneau ?
- Comment imprimer la liste des participants inscrits au planning?
Resamaps : gérer la réservation d'équipements
Inscription déportée et boutique en ligne
Mettre en place la borne
Je me forme & je m'exerce !
Prélèvements & rejets
Prérequis
Génération et envoi des prélèvements
Reconduction tacite et facturation
Traiter mes rejets de prélèvements
- Les modes de rejet de prélèvements🔎
- Comment configurer mes scénarios de rejet?
- Comment renseigner manuellement un rejet de prélèvement ?
- Comment importer le CAMT054 ou le PAIN002, fichiers de rejets de la banque?
- Zoom sur le calcul du nombre d'erreurs lors d'un rejet ?
- Tout savoir sur le module de recouvrement🔎
Slimpay - L'essentiel 🔎
Slimpay-Les Informations complémentaires📚
- Comment modifier mes mandats en erreur pour permettre l'activation de Slimpay ?
- J'envoie mon lot de prélèvements avec Slimpay📌
- Comment les rejets de prélèvements Slimpay sont-ils renseignés ?
- Qu’est-ce qu’une réserve (fixe et variable)?
- Comment forcer le transfert de fond Slimpay ?
- Pourquoi j’ai reçu moins d’argent que ce qui a été envoyé dans le lot ?
Je me forme & je m'exerce !
Contrôle d'accès
Bases & matériel
Configurer mon contrôle d'accès
Visionner les passages des clients
Questions fréquentes : matériels & passages
- Impossible d'attribuer des badges aux clients... Que faire ?
- Identifier son matériel de contrôle d'accès🔍
- Mon matériel de contrôle d'accès est-il correctement installé et branché ?
- Mes passages ne remontent plus sur Resamania... Que faire ?
- Comment redémarrer ma Resabox ?
- Impossible de faire un passage sans carte... Pourquoi ?
Communication & contremarques
Campagnes fréquemment utilisées
- To do list Smartmessaging : les mails à configurer dès votre lancement sur Resamania V2 🚀
- J'informe mes adérents de la réouverture du club 📌
- La communication de confirmation de suspension ou de confirmation de résiliation📧
- Envoyer un message suite à une ou des absences à des cours réservés 📧
- Informer les membres du process pour se connecter à l'espace client 📧
- Comment fonctionnent les communications depuis la fiche membre ? 📧
Mes communications ponctuelles
Mes communications automatisées
- Tout savoir sur Smartjourney !🔍
- Que sont les campagnes automatisées ?🔍
- Étape 1 - Contextualiser et segmenter la communication automatisée.
- Étape 2 - Rédiger et mettre en forme le modèle de communication automatisée.
- Étape 3 - Planifier la campagne automatisée et l'activer.
- Comment voir l'historique et le taux d'ouverture d'une communication automatisée ?
Autour de smart...
- Les optins et consentement à la communication : comment ça marche ?🔍
- 🔎 Zoom sur les campagnes Full Service et sur la facturation SMS (Spécial UK)
- Comment configurer les paramètres de Smartmessaging ?
- Smartmessaging : les bonnes pratiques✔️
- Comment créer un modèle de communication réutilisable ?
- Comment visualiser le nombre de SMS/Mails envoyés sur une période ?
Contremarques et bons cadeaux
Je me forme & je m'exerce !
Chiffres, stats & comptabilité
Mes outils de stats et chiffres
- Vue d'ensemble : outils de stats et chiffres 🔍
- Où puis-je trouver les indicateurs principaux de l'activité de mon club ?
- Comment régler la visibilité des indicateurs en fonction des profils utilisateurs ?
- Qu'est-ce qu'un export de gestion ?
- Comment obtenir un export de gestion ?
- Comment activer Google Tag Manager ?
Mes tableaux de bord
- Tout savoir sur le tableau de bord des réservations !🔍
- Tout savoir sur le tableau de bord "financier" !🔍
- Tout savoir sur le tableau de bord des alertes 🔍
- Tout savoir sur le tableau de bord "vos prélèvements" 🔍
- Tout savoir sur le tableau de bord des passages 🔍
- Tout savoir sur le tableau de bord "Vos clients"🔍
Points d'attention
Membres & Ventes
- Les indicateurs clés de la fiche membre🔍
- Combien de prospects / clients / anciens clients constituent ma base de données?
- Comment savoir quelles cartes bancaires ont été stockées ?
- Comment savoir combien d'adhérents ont actuellement un abonnement précis ?
- Comment savoir combien d'abonnement de type A ont été vendus ?
- Comment connaître rapidement le nombre de produit d'une offre donnée vendus ce mois-ci ?
Vie du club
Les lignes & exports comptables
- Comment personnaliser le plan comptable du club ?
- Lignes comptables : qu'est-ce qu'on écrit dans les différents journaux ?
- Comment lire le journal de vente ?
- Comment lire le journal d'encaissement ?
- Comment lire le journal de banque ?
- Comment lire la balance générale ?
Je me forme & je m'exerce !
Partenaires
Focus conseils : éditions mensuelles 🌟
Gérer et optimiser vos opérations
- L'éventail des offres promo🎁
- Réussir sa clôture comptable🧮
- 5 fonctionnalités clés pour un contrôle d'accès fluide 🔑
- Créer des offres incontournables✨
- Gérer efficacement les résiliations et suspensions ⏸️
- Automatiser les prélèvements et rejets 💸
Nouveautés et solutions clés à découvrir
Capter, convertir et fidéliser vos membres
Dernières vérifications avant l'ouverture 🚀
C'est parti !
Besoin de vérifier votre contrôle d'accès ?
C'est le moment de relancer vos prélèvements ?
Besoin de communiquer auprès des adhérents ?
De nouvelles offres ? Des promos "Spécial réouvertures" ?
- Les 3 bons conseils pour bien créer ses abonnements 🔍
- Comment mettre en place une ou plusieurs durées promotionnelles sur un abonnement ?
- Comment créer un abonnement en prélèvement dans le catalogue ?
- Comment créer un abonnement comptant dans le catalogue ?
- Bien choisir la configuration de mes abonnements en prélèvement⭐
Des nouvelles activités, horaires ou coach ?
Les dernières versions - Release Note
Resamania V2 : Versions de Décembre 2023
Resamania V2 : Versions de Décembre 2022
Resamania V2 : Versions de Novembre 2022
Resamania V2 : Versions de Octobre 2022
Resamania V2 : Versions de Septembre 2022
Resamania V2 : Versions de Août 2022
Resamania V2 : Versions de Juillet 2022
Resamania V2 : Versions de Juin 2022
Resamania V2 : Versions de Mai 2022
Resamania V2 : Versions de Avril 2022
Resamania V2 : Versions de Mars 2022
Resamania V2 : Versions de Février 2022
Resamania V2 : Versions de Janvier 2022
Resamania V2 : Versions de Décembre 2021
Resamania V2 : Versions de Novembre 2021
Resamania V2 : Versions d'Octobre 2021
Resamania V2 : Versions de Septembre 2021
Resamania V2 : Versions de Août 2021
Resamania V2 : Versions de Juillet 2021
Resamania V2 : Versions de Juin 2021
Resamania V2 : Versions de Mai 2021
- Version 2.99 - Livré le 26/05/2021
- Version 2.98.2 - Livré le 24/05/2021
- Version 2.98.1 - Livré le 23/05/2021
- Version 2.98.0 - Livré le 21/05/2021
- Version 2.97.1 - Livré le 15/05/2021
- Version 2.97.0 - Livré le 12/05/2021
Resamania V2 : Versions de Avril 2021
Resamania V2 : Versions de Mars 2021
Resamania V2 : Versions de Février 2021
Resamania V2 : Versions de Janvier 2021
Resamania V2 : Versions de Novembre 2020
Resamania V2 : Versions d'Octobre 2020
Resamania V2 : Versions de Septembre 2020
Resamania V2 : Versions de Août 2020
Resamania V2 : Versions de Juillet 2020
Descriptif produit Xplor Resamania
Descriptif général Xplor Resamania
Conditions d'utilisation
Naviguer dans Xplor Resamania
Capacité de service de Xplor Resamania
La maintenance dans Xplor Resamania
- Comment se tenir au courant des nouveautés et informations importantes concernant Xplor Resamania ?
- Comment s'effectue la maintenance sur Xplor Resamania
- Outils de maintenance corrective dans Xplor Resamania
- Communication sur la maintenance
- Exclusion des prestations de maintenance
- Je participe au bêta-testing d'une future fonctionnalité, que dois-je faire ?
Assistance à l'utilisation de Xplor Resamania
Foire aux questions 🔍
Questions fréquentes par fonctionnalité
Interface, Navigation et Messages d'erreur
Configuration catalogue
Nouvelles versions
2025
2024
- Version de Décembre 2024
- Version de Novembre 2024
- Version d'Octobre 2024
- Version de Septembre 2024
- Version d'Aout 2024
- Version 5.0.0 - Livrée le 23/07/2024
2023
- Versions 4.33.1 et 4.34.0 – Livrées le 07/11/2023, et le 29/11/2023
- Versions 4.3 et 4.3.1 – Livrées le 13/09/2023, et le 22/09/2023
- • Versions 4.28.0, 4.28.1 et 4.29.0 – Livrées le 05/07/2023, 09/07/2023 et le 20/07/2023
- • Versions 4.26.0 et 4.27.0 – Livrées le 20/06/2023 et le 22/06/2023
- Version 4.24.0 – Livrée le 25/05/2023
- Version 4.22.0 - Livrée le 13/04/2023