Le module de caisse Xplor Resamania permet différentes actions parmi lesquelles la clôture de caisse, l'inventaire des espèces et les mouvements de caisse. Cet article fait un tour d'horizon des fonctionnalités Xplor Resamania qui composent le module de caisse.
L'IMPORTANCE & L'UTILITÉ DE LA CLÔTURE DE CAISSE
La clôture de caisse est l'action principale induite par le menu Caisse et clôture de Xplor Resamania. Selon la loi, au quotidien le cycle de caisse doit être clôturé pour en redémarrer un nouveau. Lors de cette phase, on contrôle l'adéquation du réel et du théorique puis on valide la bonne tenue de la caisse.
Il est donc important de comprendre son fonctionnement côté logiciel. Toute la journée mon club vend et encaisse. La clôture de caisse permet de valider que ce qu'on a renseigné dans le logiciel correspond bien à ce qu'on a reçu dans la réalité. Ainsi, on vérifie que le système comptable du logiciel est correct.
COMPRENDRE L'INTERFACE
L'ensemble des actions relatives à la caisse sont accessibles depuis le menu Actions financières puis Caisse et clôture.
Cet écran permet d'avoir une vue d'ensemble sur les paiements pas encore passés en clôture de caisse, les mouvements d'espèces entre le coffre et la caisse ou encore l'inventaire des espèces. La "Timeline" peut être zoomée ou déplacée sur la durée.
A SAVOIR
Les actions "ajouter un inventaire des espèces", "déclarer un mouvement de caisse" et "faire une mise au coffre" ne sont pas successives. Je peux très bien faire une mise au coffre (première étape de la clôture de caisse) sans avoir fait les deux actions mentionnées précédemment.
On remarque Ă©galement qu'on se situe dans Ma caisse.
En effet, en haut à droite de l'écran, trois étapes sont indiquées et permettent de savoir où en sont les paiements dans le cycle de la caisse jusqu'à l'avant remise en banque.
L'ONGLET MA CAISSE
Dans ma caisse, je vais pouvoir faire les actions suivantes :
L'ONGLET LE COFFRE
Dans l'onglet "Le coffre", je retrouve l'ensemble des sacs que j'ai mis au coffre. Pour savoir comment mettre au coffre les paiements encaissés, je peux consulter cet article sur la clôture de caisse ici.
Le coffre est considéré comme une réserve où on met les moyens de paiement pour ensuite valider qu'on les a bien reçu dans le but de réaliser la clôture de caisse.
L'ONGLET A METTRE EN BANQUE
Ici, je peux visualiser les paiements prêts pour un dépôt et les dernières mises au coffre validées.
WARNING
L'arrivée des paiements dans l'onglet A mettre en banque ne signifie pas que l'ensemble des actions relatives au traitement des paiements sont réalisées. Il faudra aussi penser à gérer les dépôts en banque depuis le sous-menu qui leur est réservé.
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