Mars 2025

CE MOIS-CI...

4 nouvelles fonctionnalités 

Ce mois-ci, la gestion des horaires des coachs fait son entrée pour un planning plus fluide, sans double vérification. Les réservations peuvent désormais être bloquées en cas de dette ou de mandat manquant, optimisant la gestion des accès. Enfin, les reports d’abonnement et les blocages de prélèvements sont à présent visibles dans l’historique des membres pour plus de transparence.

LE CONSEIL DU MOIS

Les fonctionnalités clés pour une gestion du planning au top !Entre les réservations, les annulations, la gestion des coachs et l’analyse des performances, un planning bien structuré est la clé d’une organisation fluide et d’une expérience optimale pour vos membres. Bonne nouvelle ! Xplor Resamania propose des fonctionnalités avancées pour simplifier et optimiser la gestion de votre planning.

Lire l'article

FONCTIONNALITÉS 

 

Optimisez la gestion du planning en indiquant les horaires des coachs.

Jusqu’à présent, les horaires des coachs n’étaient pas intégrés à Resamania, rendant leur gestion manuelle et parfois contraignante. Désormais, vous pouvez :

• Définir les horaires habituels des coachs (semaine type)
• Enregistrer des horaires spécifiques (absences, congés)
• Lors de la création des créneaux, seuls les coachs disponibles pourront être attribués.

Cette centralisation permet d’éviter les erreurs de planification et d’optimiser l’attribution des créneaux en fonction des disponibilités réelles des coachs. Fini les allers-retours entre différents outils !

Et le meilleur de cette fonctionnalité : grâce à la vue filtrée du planning et au tableau de bord des alertes, vous identifiez en un coup d'œil les créneaux attribués à un coach indisponible et pouvez les ajuster en toute simplicité.
Pour en savoir plus, cliquez ici.

 

Bloquez les réservations des membres en dette ou sans mandat

Grâce à ces paramètres de blocage disponibles depuis les paramètres du club, vous pouvez facilement décider si les clients en dette ou sans mandat doivent être empêchés de réserver, que ce soit via le back-office ou l’espace membre.

Attention : Si vous utilisez encore l'ancienne version de cette fonctionnalité, accessible via les droits de réservation, sachez qu'elle disparaîtra le mois prochain pour être présente uniquement dans les paramètres du Club. Assurez-vous d'avoir correctement configuré ces paramètres en suivant ce chemin : Paramètres > Clubs > Clubs / Juridique > Sélectionner le club > Réservations.

Pour en savoir plus, cliquez ici.

Plus d'événements dans l'historique de la fiche membre

Désormais, les reports d’abonnement et les blocages de prélèvements sont clairement visibles dans l’historique des membres sur la fiche membre. Cette amélioration permet un suivi plus précis des ajustements effectués sur un abonnement, offrant ainsi une meilleure transparence et un gain de temps pour les équipes en charge du support et de la gestion administrative.

 

Optimisation des performances : archivage des anciennes données

Pour améliorer la fluidité et la réactivité de votre logiciel Xplor Resamania, nous mettons en place un archivage des données de comptabilité et de passages de plus de 24 mois. 

• Impact  minimal : vos indicateurs clés et tableaux de bord restent inchangés.
• Meilleure performance : un accès plus rapide aux données courantes.
• Données archivées, mais accessibles sur simple demande auprès de notre support.

Cette évolution permet d’optimiser votre expérience sans compromettre l’accès à vos informations.
Pour en savoir plus, cliquez ici.